Private Pflegekraft für zuhause: legale Wege, Kosten und worauf Sie achten sollten
Eine private Pflegekraft lebt im Haushalt mit und ist da, wenn Hilfe gebraucht wird — nicht nur zu festen Einsatzzeiten wie ein Pflegedienst. Hier steht, auf welchen Wegen das legal geht, was es kostet und woran Sie eine seriöse Vermittlung erkennen.
Eine private Pflegekraft — meist eine Betreuungskraft aus Polen oder einem anderen EU-Land — betreut einen pflegebedürftigen Menschen in seiner Wohnung und lebt dort mit. Legal ist das auf zwei Wegen: Sie stellen die Kraft selbst an und übernehmen alle Arbeitgeberpflichten, oder eine Agentur vermittelt eine Betreuungskraft, die bei einem Unternehmen im Herkunftsland angestellt und ordnungsgemäß sozialversichert ist. Eine „selbstständige" Kraft im Haushalt gilt meist als scheinselbstständig, eine Beschäftigung ohne Anmeldung ist Schwarzarbeit — das Risiko tragen in beiden Fällen Sie als Familie.
Vier Wege zur privaten Pflegekraft — und welche davon legal sind
| Weg | Legal? | Arbeitgeber | Ersatz bei Krankheit oder Urlaub | Was die Familie trägt |
|---|---|---|---|---|
| Über eine Agentur (EU-Entsendung) | Ja | das entsendende Partnerunternehmen | Teil der Vermittlung | gering bei seriöser Vermittlung mit schriftlichem Vertrag |
| Selbst anstellen (Arbeitgebermodell) | Ja | Sie selbst | selbst organisieren | alle Arbeitgeberpflichten: Anmeldung, Abgaben, Mindestlohn, Arbeitszeit |
| Selbstständige Kraft (Gewerbe) | Meist nicht — Scheinselbstständigkeit | formal niemand | selbst organisieren | Nachzahlung von Sozialabgaben, Bußgelder, Haftung |
| Ohne Anmeldung („schwarz") | Nein — Schwarzarbeit | niemand | keiner | Bußgelder, Nachzahlungen, Haftung; kein Schutz bei Unfall oder Krankheit |
Die rechtlichen Unterschiede — Entsendung, Arbeitgebermodell, Scheinselbstständigkeit und wer wofür haftet — erklären wir ausführlich auf der Seite 24-Stunden-Pflege legal: die Modelle im Vergleich.
Was macht eine private Pflegekraft — und was nicht?
- Grundpflege: Waschen, Ankleiden, Toilettengang, Mobilisation.
- Haushalt: Kochen, Einkaufen, Wäsche, Ordnung in der Wohnung.
- Gesellschaft und Sicherheit: Gespräche, Spaziergänge, Begleitung zu Terminen, Aufmerksamkeit auch in der Nacht.
Nicht dazu gehört medizinische Behandlungspflege wie Injektionen, Wundversorgung oder Katheterpflege — sie bleibt beim ambulanten Pflegedienst, der parallel kommen kann. Die genaue Grenze steht auf der Seite Was wir nicht leisten.
Was kostet eine private Pflegekraft?
Über unsere Vermittlung beginnt eine private Pflegekraft bei 2.770 € im Monat vor Abzug des Pflegegeldes: 2.600 € für die Betreuung — inklusive Lohn, Steuern und Sozialabgaben — und 170 € monatliche Betreuungs- und Servicepauschale für einen festen Ansprechpartner, Qualitätssicherung und schnellen Ersatz. Bei Pflegegrad 3 bleibt nach dem Pflegegeld ein Eigenanteil ab rund 2.171 € im Monat.
Das Pflegegeld steht zur freien Verwendung und kann für die Betreuung eingesetzt werden. Als haushaltsnahe Dienstleistung nach § 35a EStG mindert die Betreuung außerdem Ihre Einkommensteuer: 20 % der Kosten, bis zu 4.000 € im Jahr.
Wer selbst anstellt, zahlt mindestens den gesetzlichen Mindestlohn, die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung sowie Kost und Logis — und muss Urlaub und Krankheit selbst überbrücken. Angebote deutlich unter 2.000 € im Monat sind ein typisches Warnsignal für Schwarzarbeit oder Scheinselbstständigkeit.
Alle Rechenbeispiele je Pflegegrad und einen Kostenrechner finden Sie unter 24-Stunden-Pflege Kosten.
So finden Sie eine seriöse private Pflegekraft
- Schriftlicher Vertrag vor dem Einsatz. Kein Einsatz „auf Zuruf" und keine Vorkasse ohne Vertrag.
- Klarer Arbeitgeber und Sozialversicherung. Fragen Sie, wer die Kraft anstellt und wo sie sozialversichert ist — je nach Modell in Polen oder bei einer deutschen Krankenkasse.
- Fester Ansprechpartner. Eine benannte Person auf Deutsch, die auch bei Konflikten und beim Wechsel erreichbar ist.
- Ersatz geregelt. Was passiert, wenn die Kraft krank wird oder nach Hause fährt?
- Transparente Kosten. Monatlicher Betrag und alle Pauschalen vorab schriftlich.
Mehr Warnsignale und Prüffragen: Seriöse 24-Stunden-Pflege-Agentur erkennen.
Private Pflegekraft über unsere Agentur in Wertheim
Wir vermitteln seit 2010 Betreuungskräfte, die im Haushalt mitleben. Arbeitgeber ist das entsendende Partnerunternehmen — es schließt den Vertrag mit Ihnen; wir wählen gemeinsam mit Ihnen die passende Kraft aus und begleiten Sie über die gesamte Vertragsdauer mit einem festen deutschsprachigen Ansprechpartner. Unsere Abwicklung wurde vom Hauptzollamt Heilbronn geprüft.
In der Regel ist eine Betreuungskraft in 5–7 Werktagen vor Ort, im Notfall in 3–4 Tagen.
Kostenlose Erstberatung oder direkt anrufen: +49 9342 9151977
Private Pflegekraft — Ihre Fragen
Über unsere Vermittlung ab 2.770 € im Monat vor Pflegegeld: 2.600 € für die Betreuung inklusive Lohn, Steuern und Sozialabgaben und 170 € monatliche Betreuungs- und Servicepauschale. Bei Pflegegrad 3 bleibt nach dem Pflegegeld ein Eigenanteil ab rund 2.171 € im Monat; zusätzlich mindert die Steuerermäßigung nach § 35a EStG Ihre Einkommensteuer um 20 % der Kosten, bis zu 4.000 € im Jahr.
Ja, auf zwei Wegen: Sie stellen die Kraft selbst an und übernehmen alle Arbeitgeberpflichten, oder eine Agentur vermittelt eine Betreuungskraft, die bei einem Unternehmen im Herkunftsland angestellt und ordnungsgemäß sozialversichert ist — je nach Modell in Polen oder bei einer deutschen Krankenkasse. Eine gewerblich gemeldete Kraft im Haushalt gilt meist als scheinselbstständig, eine Beschäftigung ohne Anmeldung ist Schwarzarbeit.
Ja, das Arbeitgebermodell ist legal. Sie übernehmen dann alle Arbeitgeberpflichten: Anmeldung, Lohnabrechnung, Sozialabgaben, Mindestlohn, Urlaubs- und Lohnfortzahlung, Arbeitszeitdokumentation nach dem Arbeitszeitgesetz und die Vertretung bei Krankheit. Rechtlich sauber, praktisch aber aufwändig — deshalb entscheiden sich viele Familien für die Vermittlung über eine Agentur.
Eine private Pflegekraft lebt im Haushalt mit und übernimmt Grundpflege, Haushalt und Gesellschaft über den ganzen Tag. Ein ambulanter Pflegedienst kommt zu festen Einsatzzeiten und übernimmt auch die medizinische Behandlungspflege wie Injektionen oder Wundversorgung. Beides lässt sich im selben Haushalt kombinieren.
Ja. Das Pflegegeld steht zur freien Verwendung und kann für die Betreuung eingesetzt werden; es wird dadurch weder angerechnet noch gekürzt.
Nur in einem der beiden legalen Entsendemodelle. Bleibt die Betreuungskraft in Polen sozialversichert, gibt es eine A1-Bescheinigung; werden die Beiträge an eine deutsche Krankenkasse gezahlt, gibt es keine A1 — die Beschäftigung ist trotzdem legal. Verlangen Sie die A1 deshalb nicht pauschal, sondern fragen Sie, wo die Kraft sozialversichert ist.
In der Regel in 5–7 Werktagen, im Notfall in 3–4 Tagen. Je früher der Termin feststeht, desto ruhiger lässt sich die passende Kraft auswählen.
Quellen & Rechtsgrundlagen
- VO (EG) Nr. 883/2004, Art. 12 — Sozialversicherung bei Entsendung (Abruf: 10/2026)
- § 266a StGB — Vorenthalten von Sozialversicherungsbeiträgen (Abruf: 10/2026)
- § 35a EStG — Steuerermäßigung für haushaltsnahe Dienstleistungen (Abruf: 10/2026)
- Pflegegeld: § 37 SGB XI — Pflege durch selbst beschaffte Pflegepersonen (Abruf: 10/2026)
Stand: Oktober 2026. Alle Angaben ohne Gewähr — im Einzelfall mit Pflegekasse, Krankenkasse bzw. Steuerberatung abstimmen.
Fachlich geprüft und verfasst von Margareta Schaffars, Inhaberin der Agentur in Wertheim — in der häuslichen Betreuung seit 2008, eigene Agentur seit 2010.
Ratgeber rund um die Betreuung zu Hause
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